Álláspályázat - Főigazgatósági asszisztens
Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára
a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény 27. § (1) bekezdése alapján pályázatot hirdet az
Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára
Titkárságra
főigazgatósági asszisztens
álláshely betöltésére
A közszolgálati jogviszony időtartama:
határozott idejű közszolgálati jogviszony (Előreláthatólag 2023. július 10-től – 2025. augusztus 04-ig GYED-en lévő munkatárs helyettesítésére)
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
1067 Budapest, Eötvös utca 7.
Az álláshelyen ellátandó feladatok:
1) Feladatait az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára főigazgatójának iránymutatása alapján, a titkárságvezető közvetlen alárendeltségében látja el.
2) Közreműködik a főigazgató és a főigazgató-helyettes tárgyalásainak megszervezésében, technikai lebonyolításában. Nyilvántartja a tárgyalási határnapokat, határidőket.
3) Ellátja a Titkárság napi működése során adódó feladatokat.
4) Részt vesz a levéltár szakmai és sajtókapcsolatainak építésében, nyilvános rendezvényeinek és sajtókommunikációjának koordinálásában.
5) Közreműködik a Levéltár rendezvényeinek előkészítésében és lebonyolításában.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. CVII. törvény, valamint az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Közszolgálati Szabályzata rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság
- Cselekvőképesség
- Büntetlen előélet
- Felsőfokú végzettség
- MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint)
- Nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatása
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Levéltári területen szerzett tapasztalat
- Akkreditált iktatóprogram (DMS, Poszeidon) ismerete
- Asszisztensi pozícióban szerzett tapasztalat
- Aktív, legalább középszintű angol nyelvtudás (írásban és szóban egyaránt)
Elvárt kompetenciák:
- Kezdeményezőkészség és felelősségvállalás
- Pontos, precíz munkavégzés
- Jó stressztűrő képesség, terhelhetőség
- Magas fokú kommunikációs készség
- Önálló feladatmegoldási készség
- Jó rendszerező készség
- Gyors, kreatív gondolkodás
- Prioritáskezelés
A pályázat részeként benyújtandó dokumentumok:
- Fényképes, részletes szakmai önéletrajz,
- Iskolai végzettséget igazoló okirat(ok) másolata,
- Nyilatkozat a büntetlen előéletről,
- Hozzájáruló nyilatkozat a benyújtott önéletrajzába és annak mellékleteibe foglalt személyes adatok kezeléséhez,
- Nyilatkozat annak tudomásul vételéről, hogy az állás betöltéséhez nemzetbiztonsági ellenőrzés szükséges.
Az álláshely betölthetőségének időpontja:
Az álláshely legkorábban 2023. július 10-től tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2023. június 12.
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton a Humánpolitikai Osztály részére: szaboi@abtl.hu e-mail címre.
A pályázat elbírálásának határideje: 2023. június 23.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.abtl.hu honlapon szerezhet.