Álláspályázat - Ügyviteli-titokvédelmi előadó

Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára
a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény 27. § (1) bekezdése alapján pályázatot hirdet az
Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára
Titkárságon
Ügyviteli-titokvédelmi főelőadó
álláshely betöltésére.
A közszolgálati jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közszolgálati jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
1067 Budapest, Eötvös utca 7.
Az álláshelyen ellátandó feladatok:
- Átveszi, a DMS iratkezelő rendszer segítségével nyilvántartásba veszi, továbbítja, postázza, kezeli, irattározza, őrzi a levéltári egységeknél készült és más szervektől érkezett iratokat.
- Felfekteti és vezeti az éves alapnyilvántartásokat.
- Naprakészen vezeti a minősítésre, betekintésre jogosultak nyilvántartását.
- Kiadja és visszaveszi az iratokat.
- Nyilvántartja a bélyegzőket és személyi pecsétnyomókat.
- A minősítés felülvizsgálatára átvett iratokról jegyzéket készít, azt felülvizsgálat után továbbítja a megfelelő szervhez.
- Végrehajtja a titokvédelmi jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott, az iratkezelést és a titokvédelmet érintő feladatokat. Ennek keretében ellátja a titkos ügykezelői feladatokat is.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. CVII. törvény, valamint az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Közszolgálati Szabályzata rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság
- Cselekvőképesség
- Büntetlen előélet
- Nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatása,
- középfokú végzettség (érettségi)
- elektronikus iktatásban és iratkezelésben szerzett tapasztalat
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Felsőfokú iskolai végzettség
- Titkos ügykezelői vizsga megléte
- DMS One ismerete
- Ügyiratkezelési, irattári tapasztalat
Elvárt kompetenciák:
- Pontos, precíz munkavégzés
- Önállóság, megbízhatóság
A pályázat részeként benyújtandó dokumentumok:
- Fényképes, részletes szakmai önéletrajz,
- Iskolai végzettséget igazoló okirat(ok) másolata,
- Nyilatkozat a büntetlen előéletről,
- Hozzájáruló nyilatkozat a benyújtott önéletrajzába és annak mellékleteibe foglalt személyes adatok kezeléséhez,
- Nyilatkozat annak tudomásul vételéről, hogy az állás betöltéséhez nemzetbiztonsági ellenőrzés szükséges.
Az álláshely betölthetőségének időpontja:
Az álláshely legkorábban 2023. január 09. napjától tölthető be.
A pályázat benyújtásának határideje: 2022. december 15.
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton a Humánpolitikai Osztály részére: szaboi@abtl.hu e-mail címre.
A pályázat elbírálásának határideje: 2022. december 20.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.abtl.hu honlapon szerezhet.
Adatvédelmi tájékoztató a Levéltár honlapján megtalálható.