Álláspályázat - Ügyviteli munkatárs
Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára
a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. évi CVII. törvény 27. § (1) bekezdése alapján pályázatot hirdet az
Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára
Titkárságra
ügyviteli munkatárs
álláshely betöltésére
A közszolgálati jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közszolgálati jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
1067 Budapest, Eötvös utca 7.
Az álláshelyen ellátandó feladatok:
- Érkezteti, iktatja, továbbítja a végrehajtásért felelős szervezeti egység részére az elektronikus úton érkezett iratokat.
- Átveszi, érkezteti, iktatja, továbbítja, postázza, kezeli, irattározza, őrzi a levéltári egységeknél készült és más szervektől érkezett iratokat.
- Felfekteti és vezeti az éves alapnyilvántartásokat.
- Kiadja és visszaveszi az iratokat.
- Nyilvántartja a bélyegzőket és személyi pecsétnyomókat.
- Távollét esetén helyettesíti a főigazgatósági asszisztenst.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a különleges jogállású szervekről és az általuk foglalkoztatottak jogállásáról szóló 2019. CVII. törvény, valamint az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Közszolgálati Szabályzata rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság
- Cselekvőképesség
- Büntetlen előélet
- Felsőfokú végzettség
- MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint)
- Akkreditált iktatóprogram (DMS, Poszeidon) ismerete
- Ügyviteli munkatársi pozícióban szerzett tapasztalat
- Nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatása
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Levéltári területen szerzett tapasztalat
Elvárt kompetenciák:
- Kezdeményezőkészség és felelősségvállalás
- Pontos, precíz munkavégzés
- Jó stressztűrő képesség, terhelhetőség
- Magas fokú kommunikációs készség
- Önálló feladatmegoldási készség
- Jó rendszerező készség
- Gyors, kreatív gondolkodás
- Prioritáskezelés
A pályázat részeként benyújtandó dokumentumok:
- Fényképes, részletes szakmai önéletrajz,
- Iskolai végzettséget igazoló okirat(ok) másolata,
- Nyilatkozat a büntetlen előéletről,
- Hozzájáruló nyilatkozat a benyújtott önéletrajzába és annak mellékleteibe foglalt személyes adatok kezeléséhez,
- Nyilatkozat annak tudomásul vételéről, hogy az állás betöltéséhez nemzetbiztonsági ellenőrzés szükséges.
Az álláshely betölthetőségének időpontja:
Az álláshely legkorábban a pályázat elbírálása után azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2024. február 15.
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton a Humánpolitikai Osztály részére: szaboi@abtl.hu e-mail címre.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024. február 20.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.abtl.hu honlapon szerezhet.