Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltárát, mint a Történeti Hivatal jogutódját a 2003. évi III. törvény hozta létre 2003. április 1-jei hatállyal.

A Levéltár tevékenysége:

• szaklevéltárként őrzi és kezeli a 2003. évi III. tv-ben meghatározott iratokat;
• a törvényben meghatározott feltételekkel biztosítja az érintettek számára személyes adataik megismeréséhez való joguk gyakorlását; vagyis az iratokban szereplő személyek számára adatot szolgáltat a volt állambiztonsági szervek által róluk készített iratokból;
• biztosítja az általa kezelt iratanyagban a kutatási tevékenység folytatását;
• levéltár- és történettudományi kutatásokat végez, közzéteszi a kutatás eredményeit, illetve a tudományos munkamegosztás keretében részt vállal az általa őrzött iratanyag publikálásában;
• ellátja a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXV. törvényben meghatározott feladatokat.

A levéltár őrzi és kezeli a törvényben meghatározott volt állambiztonsági szervek 1944. december 21. és 1990. február 14. között keletkeztetett iratait, valamint az egyes fontos, valamint közbizalmi és közvélemény-formáló tisztségeket betöltő személyeket ellenőrző bizottságok iratanyagát.

Az intézmény a Levéltári törvényben nevesített állami szaklevéltár, jogállását tekintve önálló, teljes gazdálkodási jogkörű költségvetési szerv, az Országgyűlés költségvetési fejezetén belül önálló cím. Működését az Országgyűlés elnöke felügyeli.

Az iratanyag levéltári feldolgozása az intézmény kiemelt feladatai között szerepel. Az elkészülő raktári jegyzékeket és egyéb segédleteket folyamatosan bocsátjuk a kutatók és az érdeklődők rendelkezésére a levéltár kutatótermében és - a személyes adatok védelmének figyelembe vételével - az interneten keresztül.

Az irategyüttes sajátosságaiból, valamint a speciális feladatokból adódóan a hagyományos levéltári segédleteken túl a feldolgozás, illetve a segédletkészítés más formáit is kialakítottuk.

A Levéltár évek óta központi számítógépes adatbázisában dolgozza fel iratanyagának főbb jellemzőit és a visszakeresésükhöz szükséges információkat. E munka során az egyes dossziék keletkezésére, tartalmára, fizikai állapotára vonatkozó minden olyan információt rögzítünk, mely akár a kutatók, akár az egyéni betekintők számára való iratelőkészítés során hasznos lehet. Az iratokról számítógépes névmutatót készítünk (2011 végéig mintegy 750 ezer megfigyelt személy adatait rögzítettük), tárgyszavakkal és decimális kódokkal, valamint tartalmi kivonattal látjuk el a dossziékat. A legtöbbet használt, és/vagy rossz fizikai állapotban lévő dossziékat oldalanként digitalizáljuk és a digitális másolatokat a központi adatbázisban tároljuk megkönnyítve egyrészt a belső előkészítő munkát, kímélve másrészt a rossz állapotban lévő eredeti iratokat.

Mikrofilm szkennelésA levéltár központi adatbázisa engedéllyel rendelkező kutatóink számára helyben és az intézmény internetes honlapján keresztül is hozzáférhető.

Az iratanyag feldolgozása során több nyilvános - tehát nem kizárólag az engedéllyel rendelkező kutatók által elérhető - adatbázist is épít és bővít folyamatosan a Történeti Levéltár. Ezek közül kiemelendő a komoly történeti értékkel bíró fényképállományt leíró fotóadatbázis, valamint az egykori állambiztonsági szervek hivatásos tisztjeinek életútját és az állambiztonsági szervek felépítését bemutató archontológiai adatbázis.

A Történeti Levéltár az egykori állambiztonsági szervek erősen rongálódott, savas papíron őrzött dokumentumainak megmentése érdekében 2009 tavaszán az EGT / Norvég Finanszírozási Mechanizmus támogatásával komplex állományvédelmi program megvalósításába kezdett. A 2010 januárja és 2011 márciusa között lezajlott munka során a levéltár állományából 1 millió 300 ezer oldalnyi veszélyeztetett állapotú iratanyag restaurálását, digitalizálását és tömeges savtalanítását végeztük el. Az iratok tömeges savtalanítását az ezen a téren az egyik legelfogadottabb technológiával, a Neschen AG által kifejlesztett savtalanítási eljárással, Neschen C900-2 típusú berendezéssel végeztük.

Alapító okirat

Törzskönyvi nyilvántartási szám: Pir.sz.: 597584
Megnevezés: Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára
Székhely: 1067 Budapest, Eötvös u. 7.
Szakágazati besorolása: 910100
Alapító okirat száma, kelte:  OHF/78-1/2020., 2020 április 04.
Szakmai feladatokat meghatározó jogszabály száma: 2003. évi III. tv.
Adóigazgatási azonosító: 15597580-2-51
Társadalombiztosítási szám: 130037818
Főigazgató: Cseh Gergő Bendegúz
A kinevezés időtartama: 2017. április 1. - 2024. március 31.
Főigazgató-helyettes: Tóth Eszter
A kinevezés időtartama: 2018. március 14.- 2025. március 14.

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Szervezeti és Működési Szabályzata

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltárának Informatikai biztonsági szabályzata

• Érintett természetes személyek személyes adatainak kezeléséről szóló általános adatkezelési szabályzat

• A Történeti Levéltár Hivatásetikai Kódexe

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 1992/2023. utasítása
  A (COVID-19) fertőzés terjedésének megakadályozása érdekében hozott utasítások hatálytalanítása

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 4758/2022. utasítása
  igazgatási szünet elrendeléséről

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 26/2020. utasítása
  a koronavírus (COVID-19) fertőzés terjedésének megakadályozására

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 11/2019. utasítása
  A Történeti Levéltár Hivatásetikai Kódexe kiadásáról

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 12/2019. utasítása
  A Történeti Levéltár ellenőrzési nyomvonaláról, integrált kockázatkezeléséről és a szervezeti integritást sértő események kezelésének eljárásrendjéről szóló szabályzata kiadásáról

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 13/2019. utasítása
  a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatala rendjének meghatározásáról

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 14/2019. utasítása
  A Történeti Levéltár információs rendszerén belüli beszámoltatás folyamatának szabályzata kiadásáról

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 21/2019. utasítása
  az érintett természetes személyek személyes adatainak kezeléséről szóló általános adatkezelési szabályzat kiadásáról

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 20/2020. utasítása
  A Történeti Levéltár ellenőrzési nyomvonaláról, integrált kockázatkezeléséről és a szervezeti integritást sértő események kezelésének eljárásrendjéről szóló szabályzata kiadásáról szóló 12/2019. utasításának kiegészítéséről

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 21/2020. utasítása
  intézkedési terv kiadásáról a koronavírus (COVID-19) fertőzések terjedésének megakadályozására, a foglalkoztatottak és a levéltár szolgáltatásait igénybe vevők védelme érdekében

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 7/2021. utasítása
  a koronavírus (COVID-19) fertőzések terjedésének megakadályozására, a foglalkoztatottak és a levéltár szolgáltatásait igénybe vevők védelme érdekében - a helyi érdekképviselet véleményének kikérését követően - a 21/2020. főigazgatói utasítással kiadott intézkedési terv egyes pontjai végrehajtásának felfüggesztéséről

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 8/2021. utasítása
  a koronavírus (COVID-19) fertőzések terjedésének megakadályozására, a foglalkoztatottak és a levéltár szolgáltatásait igénybe vevők védelme érdekében - a helyi érdekképviselet véleményének kikérését követően - a 21/2020. főigazgatói utasítással kiadott intézkedési terv egyes tovább pontjai végrehajtásának felfüggesztéséről

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 1542-1/2022. utasítása
  a 21/2020. főigazgatói utasítássa kiadott intézkedési terv egyes pontjai végrehajtásának felfüggesztéséről szóló 7/2021. és 8/2021. főigazgatói utasítás visszavonásáról

• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára Főigazgatójának 1542-1/2022. utasítása
  a koronavírus (COVID-19) fertőzések terjedésének megakadályozására, a foglalkoztatottak és a levéltár szolgáltatásait igénybe vevők védelme érdekében - a helyi érdekképviselet véleményének kikérését követően - a 21/2020. főigazgatói utasítással kiadott intézkedési terv 51. pontja végrehajtásának felfüggesztéséről

• 1995. évi LXVI. törvény
  a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről
• 2009. évi CLV. törvény
  a minősített adat védelméről
• 2003. évi III. törvény
  az elmúlt rendszer titkosszolgálati tevékenységének feltárásáról és az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára létrehozásáról
• 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet
  a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről
• 2011. évi CXII. törvény
  az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
• Adatvédelmi biztosi ajánlás
  Az elmúlt rendszer titkosszolgálati tevékenységének feltárásáról és az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltáráról szóló 2003. évi III. törvény alapján az információs önrendelkezési jog és az információszabadság érvényesülésével kapcsolatban lefolytatott vizsgálat eredményét összegző adatvédelmi biztosi ajánlás
• Az adatvédelmi biztos állásfoglalása
  az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltárában kezelt dosszié iratának közzétételéről
• Az Adatvédelmi Biztos közleménye (2002. július 05.)
  a titkosszolgálat múlt feltárásával összefüggő egyes adatvédelmi kérdésekről
• Az Adatvédelmi Biztos közleménye (2005. január 07.)
  az állambiztonsági múlt feltárásának egyes adatvédelmi kérdéseiről
• Az Adatvédelmi Biztos ajánlása az országgyűlési vizsgálóbizottságok […] adatkezelésére vonatkozóan (2002. augusztus)
• 60/1994. (XII. 24.) AB határozat
• 23/1999. (VI. 30.) AB határozat
• 50/2003. (XI. 5.) AB határozat
• 37/2005. (X. 5.) AB határozat

• Titkosszolgálati iratok és társadalmi nyilvánosság
  Beszámoló a Történeti Levéltár 2021. évi tevékenységéről
• Stratégia és pandémia
  Beszámoló a Történeti Levéltár 2020. évi tevékenységéről
• Titkosszolgálati Levéltár a 21. században
  Beszámoló a Történeti Levéltár 2019. évi tevékenységéről
• Két levéltár – egy intézmény
  Beszámoló a Történeti Levéltár 2018-ban végzett munkájáról
• A harmadik évtizedbe lépve
  Beszámoló a Történeti Levéltár 2017-ben végzett munkájáról
• Beszámoló a Történeti Levéltár 2016-ban végzett munkájáról
• GUTENBERG – és hivatásos fürkészei – DIGITALIZÁLVA
  Beszámoló az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 2015. évi működéséről
• SZAKADATLAN ÁLLAMPOLGÁRI ÉS KUTATÓI ÉRDEKLŐDÉS
  Beszámoló az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 2014. évi működéséről
• Egy átlagos munkaév
  Beszámoló az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 2013. évi működéséről
• Másfél évtized
  Beszámoló az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára tizenöt éves, illetve 2012. évi működéséről
• Nemzedékváltás
  Beszámoló az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 2011. évi működéséről
• Iratprivatizálás, avagy a közelmúlt jövője
  Beszámoló az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 2010. évi működéséről
• Módosítójel
  Beszámoló az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 2008. évi működéséről
• "Tíz év után"
  Beszámoló az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 2007. évi működéséről
• "A statikus, nyugvó többség"
  Beszámoló az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 2006. évi működéséről
• "Ügynöklisták évadja"
  Beszámoló az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 2005. évi működéséről
• "Az átépítés éve"
  Beszámoló az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára 2004. évi működéséről
• Az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára
  Első (csonka) évének működéséről (2003)
• Beszámoló a Történeti Hivatal 2002. évi tevékenységéről az Országgyűlés számára
• Beszámoló a Történeti Hivatal 2001. évi tevékenységéről az Országgyűlés számára
• Beszámoló a Történeti Hivatal 2000. évi tevékenységéről az Országgyűlés számára
• Beszámoló a Történeti Hivatal 1999. évi tevékenységéről az Országgyűlés számára
• Beszámoló a Történeti Hivatal 1997-1998. évi tevékenységéről az Országgyűlés számára